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Solvo Global está buscando un Asistente Administrativo que le ayude a gestionar el crecimiento y las operaciones de su cartera de negocios. Usted será importante para el éxito de sus prospectos y clientes y será recompensado en consecuencia. Esta persona debe ser organizada, eficiente, y tomar decisiones reflexivas y estratégicas para ayudar con el crecimiento, la eficiencia, la satisfacción del cliente, y el apoyo interno!
Vacante: Administrative Assistant
Ubicación: Medellin, Bogotá, Barranquilla
Horario: Lunes a Viernes 8am - 6pm CST, weekends off 100% presencial
Jornada: Tiempo completo 45 horas semanales.
Nivel de estudio: Profesional
Inglés: Nivel C1
Experiencia: 1 año en adelante como asistente ejecutivo o administrativo
Responsabilidades:
Tareas diarias:
Seguimiento después de citas iniciales
Seguimiento con clientes para respuestas oportunas a candidatos
Enviar horarios disponibles y fijar citas con prospectos, clientes y colegas
Revisar y organizar solicitudes internas de apoyo
Seguimientos internos sobre abastecimiento
Organizar lista de clientes e identificar puntos de contacto (internos y externos)
Planear viajes
Organizar y proveer materiales de mercadeo y colaterales
Reporte semanal de Vensure
«Éxito con Solvo - un correo electrónico quincenal a socios de canal y fuentes de referencia educándolos sobre dinámicas de fuerza laboral, soluciones Solvo, etc.
Gestionar el alcance de los Representantes de Desarrollo de Ventas en EE.UU. y Colombia - proporcionar listas
Introducción de datos de listas de prospectos en los archivos de John
Introducir actualizaciones de cuentas/contactos/oportunidades y otras en Salesforce
Organizar prospectos en verticales
Limpieza de correo electrónico
Algo de desarrollo de ventas
Habilidades y cualificaciones:
Organización y gestión del tiempo:
Adepto a priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y cumplir los plazos de forma eficiente.
Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y gestionar una variedad de tareas.
Comunicación:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con colegas, clientes y socios.
Gran dominio de la lengua inglesa (tanto oral como escrita).
Resolución de problemas:
Actuar como punto de contacto, resolver problemas y encontrar soluciones para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.
Conocimientos técnicos:
Fuertes habilidades informáticas, incluido el dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y otro software relevante (como Salesforce).
La experiencia en SalesLoft, HubSpot u otras herramientas de divulgación es una ventaja.
Atención al cliente:
Fuertes habilidades de servicio al cliente para garantizar una experiencia positiva para los clientes.
Las estrategias para apoyar y mantener la satisfacción del cliente son clave.
Gestión de oficina:
Las tareas pueden incluir la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la coordinación de viajes.
Gestión de datos:
Manejar la entrada de datos garantizando la precisión y la confidencialidad.
Otra experiencia relevante:
Experiencia previa como asistente ejecutivo o administrativo.
Se valorará la experiencia en planificación de boletines y/o redes sociales.
Se valorará la experiencia previa en contratación de personal.