La persona que ocupe este cargo deberá ser una persona natural, hombre o mujer, que preste sus servicios de forma personal, sin delegar funciones a terceros. Será responsable de la gestión integral de una copropiedad de más de 130 unidades, asegurando el cumplimiento de las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.
Funciones Principales:
Dirigir, coordinar y supervisar todos los aspectos administrativos y operativos de la copropiedad.
Ejecutar procesos de convocatoria y contratación de obras civiles, incluyendo su seguimiento y control.
Contratar, supervisar y evaluar a proveedores y contratistas, garantizando el cumplimiento de sus compromisos.
Administrar y controlar el presupuesto de gastos, asegurando el uso eficiente y transparente de los recursos.
Liderar y garantizar el mantenimiento adecuado de los equipos, instalaciones y zonas comunes.
Velar por el cumplimiento de las normas legales y estatutarias relacionadas con la Propiedad Horizontal.
Diseñar y ejecutar estrategias para la recuperación de cartera, con capacidad para establecer políticas efectivas en esta área.
Mantener una relación cordial, respetuosa y profesional con el personal operativo, contratistas, copropietarios y órganos de administración.
Participar activamente en las reuniones convocadas por el Consejo de Administración.
Garantizar una excelente comunicación, redacción y expresión oral en todas las instancias.
Actuar con ética, responsabilidad, transparencia y compromiso con la copropiedad.
Perfil Requerido:
Experiencia mínima de tres (3) años como administrador(a) en propiedades horizontales con más de 130 unidades (certificable).
Formación profesional o tecnológica en áreas administrativas y/o talento humano.
Conocimiento amplio y actualizado de la Ley 675 de 2001, su proyecto de reforma, Ley 100 de 1993, Ley 1581 de 2012, Ley 1801 de 2016 y demás normativas relacionadas.
Manejo de herramientas de reuniones virtuales como Teams, Zoom y Google.
Manejo del software contable SISCO y conocimientos en NIIF para contabilidad de propiedad horizontal.
Conocimiento en gestión del sistema de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
Conocimiento en manejo de pólizas de seguros y garantías.
Dominio de las normas básicas del Habeas Data.
Habilidades y Competencias:
Liderazgo, organización y orientación a resultados.
Capacidad para trabajar bajo presión y solucionar conflictos.
Sentido de pertenencia, actitud positiva y compromiso con la copropiedad.
Habilidades interpersonales, escucha activa y comunicación asertiva.
Excelente presentación personal y disposición al trabajo en equipo.
Alta integridad, ética profesional y moral.
No debe tener vínculos de consanguinidad en primer y segundo grado, ni relaciones comerciales con miembros del Consejo de Administración o del Comité de Convivencia.