Buscamos un profesional en Administración de Empresas o carreras afines, con preferencia por aquellos que cuenten con Tarjeta Profesional. Es indispensable tener experiencia en gestión administrativa, manejo de recursos, compras, viáticos y procesos contables.
Responsabilidades
Gestión Administrativa
Custodiar la caja menor de la sede.
Cotizar y gestionar compras de productos o servicios administrativos.
Realizar compras urgentes según necesidades.
Recopilar y entregar soportes de pagos para legalización en Contabilidad.
Gestión de Viáticos y Transporte
Gestionar requisiciones de transporte urbano para el personal.
Coordinar viáticos y hospedaje para el equipo, validando autorizaciones.
Recopilar y entregar soportes de gastos de viaje para su legalización.
Administración de Recursos
Administrar los recursos presupuestados para la sede.
Garantizar depósitos oportunos de ventas en la sede.
Registrar consignaciones en el sistema SAP.
Pagar oportunamente obligaciones de TUSEGURIDAD.COM.
Coordinar trámites administrativos de vehículos (SOAT, revisión, impuestos, mantenimientos).
Gestionar pólizas y pagos de inmuebles.
Gestionar pagos de gastos fijos.
Supervisar la facturación de cuentas por cobrar a otras empresas.
Requisitos Adicionales
Manejo avanzado de Microsoft Office.
Habilidades en redacción de documentos y procesos notariales.
Experiencia en manejo de software contables.
Conocimiento en manejo de dinero y trámites contables.
Experiencia en manejo de personal.
Ofrecemos
Salario competitivo acorde con la experiencia.
Beneficios de ley.
Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa consolidada.