Objetivo del puesto:
Garantizar el adecuado seguimiento, gestión y vigilancia de todos los procesos judiciales de la firma, velando por la correcta presentación de memoriales, elaboración de demandas, control de radicados y realización oportuna de subsanaciones.
Responsabilidades clave:
Elaborar y radicar memoriales, escritos y notificaciones ante despachos judiciales. Realizar seguimiento diario de radicados: consulta de números, fechas de notificación y estado procesal.
Realizar seguimiento diario a los movimientos judiciales reportados por la rama, y actuar en consecuencia a los encontrados.
Realizar seguimiento a los números de radicados: consulta de números, fechas de notificación y estado procesal.
Gestionar subsanaciones de autos, providencias y demás requerimientos judiciales dentro de los plazos establecidos.
Coordinar y supervisar la carga de expedientes en el sistema de gestión interna.
Mantener actualizados checklists y plantillas de documentos procesales.
Reportar diariamente al área de Operaciones sobre indicadores de avance (números de radiaciones, subsanaciones pendientes, autos con términos, etc).
Requisitos:
Profesional en Derecho.
Experiencia mínima de 2 años en gestión procesal, elaboración de escritos y vigilancia judicial.
Conocimiento profundo de trámites de radicación y subsanación en la Rama Judicial colombiana.
Manejo avanzado de herramientas Office (Word, Excel) y sistemas de gestión documental.
Habilidades de organización, atención al detalle y cumplimiento de plazos estrictos.
Competencias y habilidades blandas:
Proactividad y capacidad de trabajo bajo presión.
Comunicación clara y asertiva.
Trabajo en equipo y orientación al servicio interno.
Capacidad de priorizar múltiples casos simultáneos.